Tietosuojaseloste

Viimeksi päivitetty: 12.5.2026

1. Rekisterinpitäjä

Amber Spire
Mannerheimintie 12
00100 Helsinki
Suomi
Sähköposti: [email protected]

2. Rekisterin nimi

Amber Spire asiakasrekisteri ja markkinointirekisteri

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Käsittelemme henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin:

• Asiakassuhteen hoitaminen ja ylläpitäminen
• Palveluiden tarjoaminen ja kehittäminen
• Yhteydenottojen käsittely
• Sopimusten ja tilausten toteuttaminen
• Laskutus ja maksujen käsittely
• Markkinointi ja viestintä (suostumuksella)
• Asiakaspalvelun parantaminen
• Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen

4. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallennettavia tietoja voivat olla:

• Nimi ja yhteystiedot (sähköposti, puhelinnumero, osoite)
• Asiakassuhteeseen liittyvät tiedot
• Palveluiden käyttötiedot
• Laskutustiedot
• Viestintähistoria
• Evästeiden keräämät tiedot
• Verkkosivuston käyttötiedot

5. Säännönmukaiset tietolähteet

Keräämme tietoja seuraavista lähteistä:

• Rekisteröitymislomakkeet ja yhteydenottolomakkeet
• Sähköpostiviestit ja puhelinkeskustelut
• Verkkosivuston käyttö (evästeet ja analytiikka)
• Sopimusten ja tilausten yhteydessä annetut tiedot

6. Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Emme luovuta henkilötietojasi kolmansille osapuolille ilman suostumustasi, paitsi:

• Kun se on tarpeen palvelun toteuttamiseksi (esim. maksupalveluntarjoajat)
• Kun laki sitä edellyttää
• Teknisten palveluntarjoajien kanssa, jotka toimivat tietojenkäsittelijöinämme

7. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Emme pääsääntöisesti siirrä henkilötietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Mikäli tietojen siirto on tarpeen, varmistamme että siirto tapahtuu tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja että tiedot ovat asianmukaisesti suojattuja.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Henkilötietosi ovat suojattuja asianmukaisin teknisin ja hallinnollisin toimenpitein:

• Tiedot säilytetään suojatuilla palvelimilla
• Pääsy tietoihin on rajoitettu vain valtuutetuille henkilöille
• Käytämme SSL-salausta tiedonsiirtoon
• Säännölliset varmuuskopioinnit
• Palomuurit ja virustorjunta

9. Tietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin se on tarpeen käsittelyn tarkoituksen kannalta tai lain edellyttämän ajan:

• Asiakastiedot: asiakassuhteen ajan ja 2 vuotta sen päättymisestä
• Kirjanpitoaineisto: 6 vuotta tilikauden päättymisestä
• Markkinointiluvat: kunnes suostumus peruutetaan

10. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus:

• Tarkastusoikeus: Sinulla on oikeus tarkastaa, mitä henkilötietojasi rekisterissämme on
• Oikeus tietojen oikaisemiseen: Voit pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista
• Oikeus tietojen poistamiseen: Voit pyytää tietojesi poistamista
• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: Voit pyytää käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa
• Vastustamisoikeus: Voit vastustaa tietojesi käsittelyä
• Oikeus siirtää tiedot: Voit pyytää saamaan tietosi koneellisesti luettavassa muodossa
• Oikeus peruuttaa suostumus: Voit milloin tahansa peruuttaa antamasi suostumuksen

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla meihin yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen [email protected]

11. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos katsot että henkilötietojesi käsittelyssä rikotaan tietosuojalainsäädäntöä.

Tietosuojavaltuutetun toimisto:
Käyntiosoite: Ratapihantie 9, 6. krs, 00520 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00521 Helsinki
Puhelin: 029 56 66700
Sähköposti: [email protected]

12. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta tarpeen mukaan. Muutoksista ilmoitetaan verkkosivuillamme.